Jak připravit doklady pro účetní
Dobře připravené doklady zkracují zpracování a omezují zbytečné dotazy. Stačí jednoduchý pravidelný systém.
Doklady předávejte průběžně
Nenechávejte celý měsíc na poslední den. Přijaté a vydané faktury, bankovní výpisy a pokladní doklady ukládejte průběžně na domluvené místo.
Každý doklad musí být čitelný
Fotografie nebo sken musí obsahovat celý doklad, datum, částku, dodavatele a předmět plnění. Rozmazané nebo uříznuté snímky způsobují zdržení.
Doplňte účel nejasných výdajů
U výdajů, u kterých není účel zřejmý, připojte krátkou poznámku. Účetní pak nemusí zpětně zjišťovat, zda šlo o pracovní cestu, materiál nebo soukromý nákup.
Doporučení: nastavte si jeden pevný den v týdnu na odeslání dokladů.